Das prio Delegate Handling Tool

Performance

Das prio Delegate Handling Tool ist auf Basis langjähriger Erfahrung im Teilnehmermanagement für Corporate Events und Konferenzen entwickelt worden. Das Bedürfnis vieler Kunden komplexe Registrierungsverfahren einfach zu handeln und dennoch modulhaft an die eigenen Unterbringungs- und Dokumentationsstrategien anzupassen ließ uns das optimale online Teilnehmermanagement Tool ins Leben rufen.

Wichtige Features im Einladungsmanagement sind z.B. die Ticketverwaltung für Events inkl. Locations und die online Hotelzimmervergabe, wodurch Doppelungen oder Übertragungsfehler ausgeschlossen werden. Änderungen durch Teilnehmer bzgl. ihrer Reisedaten oder Konferenz/ Side Events Teilnahme werden automatisch übernommen und intelligent an beteiligte Systeme übermittelt sowie bis zum Check-in Status live verarbeitet. Es können sich zu jeder Zeit Statistiken gezogen und eine qualitative Evaluierung des Registrierungsvorgangs vorgenommen werden.

Die komplexe Möglichkeit der Raumverwaltung erlaubt es Groupleadern Raumbuchungen anzulegen, Teilnehmer einzuladen und Bemerkungen zu verwalten. Ein Check-in und Check-out Modul zur Verfügbarkeitsübersicht von Mitarbeitern auf Messeständen und ein Messestand-Tour Modul ist in der Software enthalten.

Die im Tool hinterlegten Daten, die Software und die state of the art Hardware machen die Produktion von Ausweisen sicher und fehlerfrei. Strukturierte Daten und ein individuelles Corporate Design lässt auf ihren Ausweisen alle Sicherheitsbestimmungen und Zutrittsrechte ideal abbilden.

Die Einrichtung von ihren persönlich benötigten Sonderfunktionen wie Mailings, externer Datenimport, automatische Abrechnung und Gegenbestätigung ist möglich und modulhaft buchbar.